Automatische Nachrichten und Follow-ups

Wiederkehrende Kommunikation vor, während und nach einem Aufenthalt einrichten.

Hier finden Sie die Funktion: Hotel-Einstellungen → Hotel & Versand → Automatische Nachrichten

Welche Abläufe vorbereitet werden können

  • Buchungs- und Stornierungsbestätigungen anhand der eingehenden Buchungsdaten.
  • Informationen vor der Anreise und Nachbetreuung nach der Abreise.
  • Angebots-Follow-ups anhand des passenden Angebotsstatus.
  • Geburtstags- und Wiederbuchungsnachrichten entsprechend den eingerichteten Regeln.

Einen Ablauf einrichten

  1. Den gewünschten Ablauf auswählen und eine passende Vorlage pro Sprache bereitstellen.
  2. Auslöser, Abstand zum Aufenthalt und relevante Zeitangaben einstellen.
  3. Hotelzeitzone, Buchungsdaten und erforderliche Kontaktdaten prüfen.
  4. Zweck, Einwilligungen, Ausschlüsse und bereits versendete Nachrichten kontrollieren.
  5. Mit einem ausdrücklich gewählten Testfall prüfen und den Ablauf anschließend bewusst aktivieren.

Kontrolle behalten

Die vorhandenen Automationen sind konfigurierte Hotelabläufe. Ein frei zusammensetzbarer Journey-Editor wird damit nicht zugesagt. Eine aktivierte Regel benötigt außerdem einen betriebsbereiten Versand. Prüfen Sie regelmäßig Postausgang, Fehler und die Aktualität der Vorlagen.

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